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Assista ao talk show Boas Impressões que fala do Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Nesse talk show sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresentado pelo Prof.José Pires de Araújo Jr, Aurélio Araújo, proprietário Arquivo Vivo Sistemas, faça sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Veja o Depoimento do Euro José Ferreira, gerente de TI das Empresas Amsted Maxion e Greenbrier Maxion.

Consciente da importância da informação no seu negócio, a Amsted Maxion e a Greenbrier Maxion investiram no Arquivo Vivo e atualmente possuem mais de 350 mil documentos distribuídos em setores e/ou atividades como financeiro, compras, desenhos de produtos, gestão ambiental, databooks , dentre outros mais.

São mais de 500 colaboradores que dispõem da informação com acesso rápido e fácil, seguro quando confidencial, e chegando até ele quando mais precisa.

Veja o Vídeo do Aurélio Araujo , proprietário da Arquivo Vivo Sistemas sobre a importância de ter um Plano de Gestão de Documentos.

Elaborar um Plano de Gestão de Documentos vai trazer os seguintes benefícios:

– Impedir que informações sigilosas se tornem públicas 
– Evitar pagamento de multas por falta de comprovações 
– Ter a informação sempre e de forma fácil e rápida 
– Compartilhar as informações de forma segura 
– Obter pesquisas eficientes e precisas 
– Gerar relatórios para auditorias e rastreamentos

Você está preparado para proteger as informações que estão em seus documentos?

Uma das novidades da lei de proteção de dados foi a criação do usuário responsável pelo tratamento das informações, os controladores. Eles decidem tudo sobre os documentos da empresa. O Arquivo Vivo apoia o controlador para que suas decisões sejam seguidas a risca oferecendo:

– Plano de Gestão focado nas informações que podem ser extraídas dos documentos
– Organização Hierárquica
– Cadastro de Metadados e validação de conteúdo
– Cadastro de Regras de Compartilhamento
– Diversos Perfis de usuário
– Relatórios para Auditorias e Rastreamentos

Saiba como digitalizar seus documentos de forma a permitir o descarte dos papéis.

O Arquivo Vivo está em conformidade com o decreto 10.278 que permite digitalizar e realizar o descarte dos papéis. Para tanto oferece:

– Escaneamento de acordo com os requisitos técnicos do decreto
– Relatórios de Rastreabilidade
– Atendimento personalizado para Auditorias visando a explicar e comprovar qualquer demanda
– Assinatura Digital com Certificado ICP-Brasil